Como o ambiente de trabalho influencia na produtividade

No mundo dos negócios, desempenho e conforto são aspectos que estão intimamente conectados. Se uma empresa deseja ter uma equipe produtiva, que dê conta das responsabilidades do dia-a-dia, ela precisa estar atenta para que o ambiente de trabalho onde seus empregados estão inseridas seja o melhor possível.

Isso porque a produtividade dos funcionários não está ligada, somente, ao número de horas trabalhadas ou as dificuldades das tarefas diárias. Muito do seu desempenho estará diretamente atrelado ao ambiente em torno dele, seja no escritório ou em casa, para quem faz homeoffice.

Por isso, ao organizar o ambiente de trabalho, é preciso ter em mente que será nele que o empregado passará várias horas por dia durante a semana. E, além de ser potencialmente prejudicial para a saúde, não é do desejo de ninguém ter funcionários que detestam passar horas seguidas em um local que lhes fazem mal.

Abaixo, conheça algumas medidas que podem ser tomadas para criar um ambiente que seja mais saudável, harmonioso e, consequentemente, produtivo.

Aprimorando um ambiente

O primeiro passo deve focar na saúde e no bem-estar do trabalhador. Procure tomar medidas que tornem aquele espaço mais ergonômico e prazeroso de estar. Lembre-se: um ambiente prejudicial a saúde pode fazer com que o empregado se ausente ou mesmo peça licença médica, e isso prejudica a produtividade da empresa

A cadeira em que a pessoa vai ficar é um ponto crucial. Afinal, se ela irá passar horas sentada, é melhor que seja de forma confortável possível. Cadeiras desconfortáveis não apenas aumentam o estresse, mas causam dores nas costas. Algo que, a longo prazo, pode acarretar em problemas de saúde para o funcionário.

A organização do ambiente também pesa na construção de um local mais ergonômico. Uma estação de trabalho bagunçada, desorganizada e suja afeta a satisfação da equipe. Sem contar a perda de tempo, caso o funcionário precise gastar preciosos minutos procurando objetos ou documentos importantes em meio a bagunça.

Para agilizar este processo e tornar toda a tarefa mais fácil, adote medidas que organizem aquele lugar. Estabeleça locais para guardar objetos e papéis, etiquete pastas, envelopes e armários para ajudar na localização e incentive a conscientização dos trabalhadores para deixar as mesas o mais vazias e limpas possíveis.

Iluminação

Outro ponto ligado ao bem-estar e a saúde é a iluminação onde a pessoa está inserida. Em locais que são mal iluminados, o trabalhador tende a forçar mais os olhos e ter maior dificuldade para se concentrar. Isso fará com que ele se sinta cansado e desconfortável para realizar as demandas do dia-a-dia.

Preferencialmente, procure investir em ambientes que sejam mais iluminados pela luz natural. Invista na instalação de janelas, posicionando-as em um local pelo qual a luz do Sol pode entrar por mais tempo durante o dia. Ao encontrar áreas de iluminação fraca, também é uma opção investir em novas lâmpadas, também substituindo as queimadas.

Uma vantagem de construir um ambiente com mais janelas é aproveitar melhor a ventilação natural, em que o ar circula com mais facilidade. É até mesmo uma maneira de ter uma economia na conta de energia, poupando um uso por mais tempo de ventiladores e ar-condicionados.

Relações interpessoais

Criar um ambiente agradável e produtivo não está associado apenas ao investimento em uma boa infraestrutura, mas também nas pessoas que estão nele. Uma convivência amigável e harmoniosa é peça chave para que todos possam desempenhar bem suas funções, com menos estresse e maior cooperação.

Assim, é preciso sempre monitoria como está a convivência entre os empregados. Converse com sua equipe e incentive o respeito e o diálogo entre os membros da empresa. Quando os funcionários se sentem mais confortáveis para expor suas opiniões, eles ficam mais motivados para conversar e resolver possíveis atritos.