Startup da capital revoluciona Recursos Humanos com controle de ponto digital

Um sistema inovador de controle de ponto foi desenvolvido pela startup Genyo para aumentar a qualidade de vida dos colaboradores, reduzir o estresse e melhorar as condições de trabalho no mundo corporativo.

O sistema de controle de ponto digital da Genyo oferece uma maneira fácil de coordenar os horários dos funcionários, presença e horas extras, ao mesmo tempo que possibilita acompanhar o progresso usando análise de big data e tecnologia de computação em nuvem.

Para empreendedores que desejam iniciar seu próprio negócio ou um pequeno empresário que deseja melhorar a eficiência e a produtividade de sua força de trabalho, essa nova tecnologia pode ser valiosa!

A plataforma se posiciona com um sistema mais acessível e popular do mercado e tem ajudado inúmeras empresas mineiras a melhorar o atendimento a clientes por funcionário externos, bem como na pontualidade.

Como surgiu a Genyo: empresa que tem transformado a forma como o RH controla o ponto de seus funcionários

No mundo dos negócios de hoje, tempo é dinheiro. E é através da tecnologia que o controle de ponto digital da Genyo proporciona já atende empresas como a Unimed, O Boticário e Ambev.

A empresa, fundada em 2017 por Leopoldo Magnus e Daniel Almada, promete um sistema de cronometragem digital que ajuda o RH das empresas a acompanhar a jornada de seus funcionários.

Sua tecnologia substitui métodos antigos de controle de ponto como sistemas biométricos, cartográficos e livros de ponto. Com a Genyo, as empresas podem acompanhar as horas de trabalho de seus funcionários, agendar turnos e emitir mais de 30 relatórios como Folha de Ponto, Banco de Horas e Horas Extras.

A Genyo nasceu a partir das más experiências com os nossos antigos empregadores. Víamos colegas de trabalho pouco engajados e/ou mal intencionados com a empresa recebendo promoções não condizentes com a postura que ofereciam. Enquanto isso, nós não éramos reconhecidos pelo bom diferencial produtivo que oferecíamos para a empresa. A partir disso, juramos um para o outro que proporcionaríamos ao mercado uma tecnologia que ajuda o gestor a conhecer de fato o que cada colaborador representa para a organização. Hoje, acreditamos que, direta ou indiretamente, fazemos a diferença no mercado de trabalho e na vida de muita gente”, afirma Leopoldo Magnus, CEO da Genyo.

A plataforma também permite que gerentes façam login pelo computador ou aplicativo para acompanhar a rotina de trabalho dos seus funcionários. Além disso, gestores podem se comunicar com os funcionários via chat online e centralizar a comunicação dentro da plataforma.

Essa metodologia também ajuda a manter o controle da força de trabalho e a automação elimina erros humanos. Coisas que podem acontecer com sistemas manuais.

Como a Genyo ajuda as empresas a controlar suas horas de trabalho

Agendar e acompanhar a jornada de trabalho dos funcionários pode consumir muito tempo, além de ser difícil organizar quando se tem muitos funcionários – mas com as ferramentas certas, gerenciar essas tarefas pode ser mais fácil do que se imagina.

Uma das ferramentas que dezenas de empresas têm usado em Minas Gerais é a Genyo, uma solução de ponto digital disponível para aplicativo móvel, que calcula o tempo dos funcionários por meio de um sistema de gestão remota.

De acordo com avaliações de clientes, empresas que usam o software Genyo em seus RHs têm visto vários benefícios.

Por exemplo, eles podem controlar melhor suas horas de trabalho, evitar fraudes no registro de ponto e economizar dinheiro em eventuais ações trabalhistas.

Além disso, de acordo com avaliações dos próprios clientes, de empreendimentos como Bro’s Waffles e Sun Minas Energia Solar, mostram que o sistema da Genyo ajuda a melhorar a produtividade e a comunicação dos funcionários, além de reduzir o absenteísmo.

A tecnologia permite reduzir custos e garantir lucros

Não é surpresa para ninguém que uma das maiores preocupações dos empresários seja encontrar maneiras de economizar tempo e cortar custos.

Uma maneira de fazer isso é investindo em tecnologia digital de tempo e presença. E é aí que entra o ponto digital.

O controle de ponto ajuda a economizar dinheiro em custos de papel, tinta e maquinário, que se teria ao manter suas operações em modelos desatualizados e nada convencionais.

Isso porque, quando um funcionário entra ou sai, ele não precisa mais preencher um formulário. Basta fazer o controle de ponto pelo celular ou PC para bater ponto.

Todas as informações do colaborador são salvas em nuvem em ambiente blindado e seguro contra fraudes. E os funcionários não precisarão preencher nenhuma papelada!

A comodidade também não para por aí! Os colaboradores também conseguem acompanhar sua jornada trabalhada por meio de seu aplicativo de smartphone ou tablet, tornando todo o processo otimizado.

Para completar, os sistemas de ponto digital podem ajudar as empresas a evitar erros dispendiosos, como horas perdidas e relatórios excessivos de horas trabalhadas.

Ao usar um sistema digital de tempo e presença, as empresas também podem obter informações sobre a produtividade e os padrões dos funcionários. Todos esses fatores podem levar ao aumento dos lucros para a empresa.

E o que diz a lei sobre o controle de ponto digital?

Segundo o artigo nº 74 da CLT, todo e qualquer estabelecimento com 20 ou mais funcionários deve fazer o controle de ponto para resguardar os direitos dos funcionários e da empresa.

Em 6 de junho, o Ministério do Trabalho e Previdência Social (MTP) publicou sua Portaria 1.486 de 2022, que traz consigo alterações da Portaria 671 de 2021.

Em sua nova forma, a Portaria simplifica alguns dos processos associados à legislação trabalhista e traz alguns esclarecimentos para facilitar o cumprimento das exigências da lei.

Cabe a cada organização determinar como será feito o controle de ponto, de acordo com as opções disponíveis no mercado.

Conclusão

O software de controle de ponto digital da Genyo é uma ótima solução que oferece muitos benefícios para o setor de recursos humanos de empresas de todos os tamanhos.

Além de ajudar as empresas a acompanhar as horas de trabalho de seus funcionários, também permite que elas gerenciem e controlem essas horas em home office e também para o funcionário externo.

Além disso, o software tem ajudado empresas em Minas Gerais a economizar tempo e dinheiro, reduzindo o desperdício de papel e eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

Também é possível testar a plataforma por 15 dias gratuitos com suporte e treinamento completos sem custo.